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Double écoute et chuchotement

Fonctionnalités de coaching permettant à un superviseur d'écouter un appel en cours et de souffler des réponses à l'agent.

La double écoute (listen), le chuchotement (whisper) et l'intervention (barge-in) sont trois niveaux de coaching téléphonique en temps réel. Le superviseur peut écouter un appel sans être détecté, souffler des réponses à l'agent (inaudible pour le client) ou intervenir directement dans la conversation.

Comment ca fonctionne

  1. 1. Le superviseur sélectionne un appel en cours dans le dashboard
  2. 2. Mode Listen : écoute silencieuse (ni l'agent ni le client ne le savent)
  3. 3. Mode Whisper : le superviseur parle à l'agent (le client n'entend pas)
  4. 4. Mode Barge-in : le superviseur rejoint la conversation (les 3 parties s'entendent)
  5. 5. Les sessions de coaching sont tracées dans le journal pour le debriefing

Avantages

  • + Formation des nouveaux agents sur des appels réels
  • + Intervention immédiate sur les appels difficiles ou critiques
  • + Amélioration de la qualité de service de 20 à 30 %
  • + Réduction du temps de montée en compétence des nouvelles recrues
  • + Coaching à distance (le superviseur peut être n'importe où)

Limites

  • - Fonctionnalité réservée aux plans professionnels/enterprise
  • - Nécessite un superviseur disponible en temps réel
  • - Réglementairement, l'écoute doit être encadrée (information des agents)
  • - Latence possible en mode whisper si la connexion est instable

Solutions avec double écoute et chuchotement

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Solutions sans double écoute et chuchotement

Questions fréquentes

La double écoute (ou listen mode) permet à un superviseur d'écouter un appel en cours sans que l'agent ou le client ne le sache. C'est un outil de coaching et de contrôle qualité standard dans les centres d'appels.